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外贸的报价单如何用公式插入图片

发表时间:2024-01-20 12:55:25  来源:墨西哥58同城  浏览:次   【】【】【

经过100天的努力,总算是有客户开始询价了,在做报价表的时候发现很费时间,不符合一贯的精益的理念,所以整理了一下Excel中用公式插入图片的方式。将网上的两种方式进行了结合,现在算是比较好的结果了。

前提

  • 产品编号也好,名称也好,一定是要使用统一有规律的方式,便于日常的快速调用。因为名称容易重复,建议采用唯一的产品编号进行标识。在Excel中使用公式时,会调用这个唯一值。
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网
  • 图片的格式统一,统一为JPG 或者PNG。
  • 在和客户沟通时候,有时候插入图片,也有时候需要调用产品编号,直接知道文件名,配合listary,可以快速调用以快速反馈给客户。下面以Whatsapp为例,调用图片文件或者其他文件。
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图2)
wahtsApp的对话框中插入
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图3)
此时直接使用快捷键(两次ctrl)调用Listary的搜索框

选择插入后,使用快捷键(双击ctrl键),调出Listary的搜索窗口,输入文件名,鼠标或者键盘方向键选择后,即可选择发送了。不用再一个路径一层层的打开找到图片。

Excel操作

  1. 产品名称列或者产品编码列中输入唯一的标识(也是图片的名字)如下图中的B列
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图4)

2. 在报价表的打印区域以外(一般报价表都会以PDF格式发给对方)构建辅助列。

在辅助列对应的行中输入公式

="<table><img src=""D:\Demopic\"&B18&".jpg""width=""60""height=""60"">"

"<table><img src="为固定写法

"D:\Demopic\" 为图片文件的存放路径

&为连字符 B18 是名称的存放单元格 &连字符后面则是插入图片的宽度和高度

">"则是<img scr=" 的结尾的括号

下拉即可批量处理下面的行。得到的结果如图片中的H列所示

3. 批量复制

选择H列中的数据区域,进行复制;

4. 粘贴

在此例中,我们需要将数据插入到C列,此时有两种做法,

一种是在其他来源中再粘贴复制一次,打开记事本,将H列的数据粘贴到记事本中,然后再进行复制,在目标单元格中粘贴,按照提示,选择粘贴为Unicode

外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图5)
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图6)
外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图7)

另一种方式是直接在Excle中进行操作,无需再打开记事本,但是需要粘贴两次。

复制后

外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图8)

打开粘贴板,选中目标单元格以后进行粘贴,得到的复制结果中仍然为公式;

外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图9)

此时再选中粘贴板下的小箭头

外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图10)

在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”粘贴为Unicode模式,也会批量插入图片。

外贸的报价单如何用公式插入图片 - 墨华网 (图11)

然后调整图片的位置,最后转为确认打印区域,转为PDF即可。

责任编辑:墨华网编辑部

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