如何在墨西哥建立您的公司

無論您是渴望在新市場建立基地，還是希望聘請熟練的國際人才，墨西哥的當地激勵措施、繁榮的經濟和最佳的地理位置使其成為擴展公司的一個有希望的國家。全球擴張很複雜——了解各種墨西哥法律、執行合同和了解公司稅收可能會消耗您的資源或超出您公司的專業領域。

了解有關要求的更多信息 在墨西哥建立業務 以及記錄在案的僱主 (EOR) 如何提供幫助。

為什麼要在墨西哥做生意？

墨西哥的整體經商便利度 穿過它的 32 狀態 是 72.4 百分。該國大部分國內生產總值 (GDP) 來自服務業，但其他有利可圖的部門包括:

• 礦業
• 觀光
• 煙草
• 石油
• 化學品
• 電子產品
• 機動車
• 食品和飲料

在這裡開展業務沒有最低資本要求。

的一些優點 在墨西哥做生意 包括它的:

• 最佳位置： 墨西哥位於美國南部邊境，作為美國-墨西哥-加拿大 (USMCA) 貿易協定的一部分，允許進入美國和加拿大市場。在 2019 ， 大約 80 佔墨西哥出口的百分比 被送到美國
• 勞動力大： 墨西哥擁有龐大的勞動力 總計 50.9 百萬 作為 2020 ，隨著 61 其中百分之一是服務業。勞動力多樣化，包括具有技術行業背景或高等教育學位的個人。
• 當地激勵措施： 許多地方政府提供激勵措施——包括減稅和降低某些購買和服務的成本——這取決於你所在的行業和地點。

在墨西哥註冊公司的相關挑戰

雖然擴展到墨西哥並在墨西哥招聘員工對大多數公司來說是一項有利可圖的冒險，但這個過程並不總是那麼簡單。這些是與在墨西哥註冊國際公司相關的一些挑戰:

• 法律法規： 雖然國際實體不受監管，但某些部門需要特定的許可證。除郵政、電力、貨幣等特定行業外，外商投資一般沒有限制。墨西哥每個州的具體商業、稅收、許可和就業法律各不相同，如果您在多個市場招聘，這可能會引起一些混亂。在開展業務或僱用當地人時，您必須遵守所有墨西哥法律。
• 複雜的營業稅： 墨西哥企業受制於 六項稅款 全年，這可能需要超過 240 每年完成的小時數。額外的州和市政稅適用。
• 冗長的財產登記： 如果您計劃建造或翻新現有物業以容納您的新分支機構或業務，建築和建築許可可能會產生高額費用。註冊房產需要 22 平均天數，假設您的項目滿足所有許可要求，包括聯邦區財產公共登記處和當地分區當局。

如何在墨西哥註冊公司

如果您的公司計劃與墨西哥的某人合作註冊您的業務並代表您行事，您可能需要先通過授權書 (POA)。國際授權書是法律認可的律師，可以代表您的公司在墨西哥簽署官方文件和章程。這意味著您在建立公司時不必花費時間或資源來回奔波。但是，POA 無法幫助您僱用當地員工或了解勞動法。

墨西哥不是一個隨意就業的國家，並且 所有僱傭關係 需要合同。雖然書面合同不是強制性的，但它們是僱主和僱員的最佳選擇，因為它們建立了明確的規則並允許各方進行談判和提問。僱傭合同是無限期的、基於項目的或季節性的——大多數屬於無限期。

所有公司實體也需要官方章程。官方章程規定了每個股東或管理人員擁有哪些權力以及這些權力的範圍。他們還確定決策過程，包括涉及物業銷售、銀行賬戶管理和員工管理等職責的董事或所有者的層級。每家公司都有責任召開年度股東大會來審議財務報表。上市公司隨後會將這些結果提交給國家銀行和證券委員會以及其他相關方。除非涉及法律訴訟或類似程序，否則私營公司不必公開分享他們的調查結果。

這是在墨西哥註冊公司的方法。

1. 定義業務結構

您的業務結構決定了您的公司如何運營和管理財務。墨西哥的選項包括以下內容:

• 有限責任股份公司： 股份公司，或 sociedad anonima (SA)，可以是固定資本、可變資本，或兩者兼而有之。固定和組合業務結構需要最低啟動資金。公司所有權通過股本體現，股東僅限於自己的出資。
• 有限責任公司（LLC）： LLC 或 sociedad de responsabilidad limitada (SRL) 具有最低資本要求和有限合夥人選項。所有權不包括可轉讓證書。
• 民間企業： 民間企業或社會公民 (SC) 是為民間專業人士保留的，對合作夥伴選擇沒有限制，也沒有最低資本要求。所涉及的每個人都對其產生的債務承擔連帶責任。
• 分支： 設立分支機構或下屬機構，必須首先獲得國家外商投資委員會和外事秘書處的批准。分支機構用於商業活動並提供有限的存在。
• 子公司： 子公司或子公司是獨立於建立它們的母公司的法人實體。他們有自己的權利、責任和分配給股東的資本份額。
• 代表處： 代表處適用於計劃未來在墨西哥設立辦事處並需要代表處協助的國際公司。使用這種結構的公司僅限於某些活動，還不能參與商業運營。

2. 註冊公司名稱和商標

您公司的法定名稱必須包含表示您的業務結構的詞語或縮寫。一旦你決定了你的名字，你需要在經濟和商業公共註冊部進行註冊。如果您使用知識產權 (IP)，請註冊該 IP 並在墨西哥知識產權局 (IMPI) 處尋求必要的商標。

在墨西哥註冊商標之前，您需要以下信息和文件:

• 商標標誌或設計（如適用）
• 公司及申請人姓名及國籍
• 商標在墨西哥首次使用的完整日期，您可能需要提供文件來支持
• 實際地址，而不是郵政信箱地址
• 您的註冊商標將適用的服務和產品的完整列表
• 貴公司章程的加註副本
• 支付費用 - 金額因您註冊的機構而異

商標註冊可能需要長達九個月的時間，您必須提交所有續展 不遲於 10 年 從最初的授予日期開始。墨西哥法律不承認認證標誌。

3. 創建公司章程

所有公司都必須創建公司章程，其中包括:

• 您的公司名稱
• 貴公司的實際地址和運營地址
• 您公證的公司章程
• 貴公司的使命宣言
• 您的企業宗旨
• 相關股東姓名
• 您的業務結構

所有文件都需要加註認證，包括法律公證，也可能需要官方翻譯。

4. 申請公司稅號

獲得您的稅號是在墨西哥註冊公司的最關鍵步驟之一，因為沒有它，您將無法開設商業銀行賬戶、僱用員工、進行必要的每月納稅申報或開展業務。公司稅號被稱為 Registro Federal de Contribuyentes (RFC)。公司 RFC 是 12 長字符 並包含字母和數字。

您不必是墨西哥居民即可獲得 RFC，但您確實需要財務地址證明。您還需要證明您的公司是註冊成立的，並且您是合法授權提交 RFC 的人。參觀 墨西哥財政部網站 開始申請並提交所需文件。

5. 註冊社會保障和全國職工住房基金

在您僱用員工和計算所得稅金額之前，您必須向社會保障計劃註冊您的公司。您必須向墨西哥社會保障研究所 (IMSS) 繳納社會稅，用於員工醫療服務、事故賠償、殘疾養老金和產假。

你還必須 支付 5 百分 將每位員工的基本工資支付給 Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)，作為您對國家工人住房基金所需捐款的一部分，該基金為墨西哥工人提供政府住房援助。

與全球有記錄的僱主 (EOR) 合作是確保您的公司滿足僱用和支付員工的所有法律要求的最佳方式，包括您的員工有權享受的社會保障和福利。

在墨西哥開設商業銀行賬戶

所有公司都需要一個墨西哥商業銀行賬戶來繳稅。在申請銀行賬戶之前，請確保您申請並收到貴公司的稅號信息。每個金融機構對開立新賬戶都有自己的要求，流程可能需要 最多三個月 去完成。請向您的銀行查詢所需文件和帳戶指南的完整列表。

首先，您可能需要以下一份或多份副本:

• 公司章程
• 官方身份證
• 有效護照
• 工作簽證或投資者簽證
• 當前地址證明
• 稅號
• 股東、投資者和合作夥伴信息
• 個人和企業參考

銀行還要求商業賬戶的最低起始存款。金額因機構而異。如果您不是貴公司的法定代表人，您還需要證明您可以為貴公司簽署財務和賬戶文件的法律文件。大多數銀行需要面對面會議以親自簽署所有法律文件。

在墨西哥招聘員工時面臨的挑戰

無論您是僱傭當地人才來填補新地點的空缺，還是僱傭來自墨西哥的遠程員工，要快速理解和導航僱傭法都可能具有挑戰性。EOR 可以通過控制國際招聘、工資單和人力資源管理來提供幫助。

1. 了解移民選擇

墨西哥是通過臨時居民簽證計劃鼓勵遠程就業的國家之一，允許國際遊客在墨西哥居住 一年或更長時間 在從事遠程就業的同時。您可能不必擔心移民政策，具體取決於您的僱傭合同和員工所在地。

如果您這樣做，移民選項包括:

• 從事有償或有償活動的臨時居民
• 從事無報酬或無報酬活動的臨時居民
• 有酬活動訪客簽證
• 無報酬活動的訪客簽證
• 無報酬活動的長期訪問簽證

移民處理需要幾天到幾個月的時間，需要文件，包括:

• 護照
• 合法身份證件
• 當前照片
• 居留許可
• 簡歷
• 教育證書和學位
• 僱傭合同和錄取通知書
• 住宿證明和返回行程
• 公司稅和組建文件

2. 駕馭文化差異

在新市場建立業務和招聘的一個關鍵和具有挑戰性的部分是駕馭不同國家、州、城市和城鎮的文化差異。語言、不斷變化的就業法律、習俗和傳統是經營企業的重要組成部分，失誤可能會造成混亂或產生意想不到的後果。

例如，墨西哥勞動法不要求失業保險，但您的公司可能需要特定的許可證，具體取決於您成立公司的州和您所在的行業。

3. 與工會合作

墨西哥根據聯邦勞動法承認工會。雖然工會已經到位，以保護員工並談判公平合同，但許多公司在不熟悉的行業或在建立跨境工作關係時需要幫助。如果您的團隊中沒有熟悉西班牙語和墨西哥勞動法的專家，工會尤其具有挑戰性。

在墨西哥有業務的所有公司都應分析新的和現有的集體談判協議 (CBA)，以確保他們支持在墨西哥聯邦勞動法生效後發生的新勞動法變更。 調整在 2019 .

在將業務擴展到墨西哥之前需要了解的快速事實

既然您知道如何將公司擴展到墨西哥，那麼在您處理業務往來、公司文件和僱用當地員工時，需要記住一些快速事實:

• 墨西哥的全稱是墨西哥合眾國。
• 墨西哥是 10 人口最多的 世界上人口約 130 百萬截至 2021 .
• 墨西哥城是墨西哥的首都。
• 西班牙語是墨西哥的官方語言， 說的 92.7 百分 的人口。墨西哥也承認 68 土著語言 ，包括瑪雅和米斯特克。和 1.7 百萬人流利，納瓦特爾語是僅次於西班牙語的第二大語言。
• 墨西哥是 全球第 17 大出口國 ，前三名出口產品是汽車、電腦和電話。
• 墨西哥官方貨幣是墨西哥披索，縮寫為 MXN，符號為 $ 或 Mex$。