美国1099和W-2，你搞懂了吗？

在美国雇佣员工，候选人会问HR，这是W-2还是1099雇佣形式？这对候选人而言很重要，如果你不了解这两者的区别，可能会错失候选人，甚至可能引起法律风险哦。

让我们看看这两种方式到底是什么，区别又是什么。

是什么？

1099和W-2是雇主用来申报worker工资和个税的不同形式。这里为什么使用worker，而不是员工表述，因为这是两种不同的雇佣方式，统称为员工可能会造成歧义。

以下是两种不同雇佣形式的简单区分：

1099 workers: self-employed workers or independent contractors

W-2 workers: employees

为什么要区分？

• 将employee误认为是self-employed workers可能导致 IRS（internal revenue service）的经济处罚或引起劳工诉讼。
• 关系不同，决定了对员工的日程安排、薪酬及其工作其他方面的控制程度，即管理程度的不同。

如何区分？

首先HR需要清楚的是，并不是合同签署了哪一种，即为哪一种。要从雇佣本质出发。IRS对区分从三个角度提供了相应的指导。

1. 行为：公司是否管理或有权管理员工的工作以及员工如何工作？
2. 经济：公司是否有权决定如何支付给他？是否给予他报销业务费用？是否提供一些办公用品，比如电脑等？
3. 实际关系：是否提供给员工的福利，如养老金、保险和假期工资？职责中是否包含一个关键业务？工作完成后，关系是否还会继续？

两者关系之间没有一个泾渭分明的区分，如果发生劳动纠纷，更多的会以以上三个方面综合考虑实质雇佣关系。

什么是1099 worker？

1099 worker作为self-employed worker，一般是为了完成某一个特定的项目或任务而签署的合同。这些人自己决定何时，何地，如何工作，甚至他们可以雇佣一些worker来完成合同约定的任务。

1099 worker可以同时服务好几个雇主，对于他们而言雇主就是他们的客户，因为他们是self-employed，所以也不存在双重雇佣的问题。所以作为雇主也无需代缴个税或提供给正式员工的福利给1099 worker。

什么是W-2 worker？

W-2 worker相对于1099 worker，就是全职或兼职的雇员，需要遵守公司规章制度，同时也享有法定福利及公司提供的额外福利，另外这些人的薪资必须遵守当地州的最低工资。

对雇主而言，不同在哪里？

报税

对于1099而言，公司在每年1月31日前给到worker 1099-NEC Form即可，他们自行缴税申报，你也无需在支付期间代扣代缴。这份Form公司同时需要寄给IRS。上文提到，1099如果雇佣了其他人完成项目，公司也需要给这些人1099-NEC Form。

公司对于W-2 employee的义务就多一些，需要代扣代缴federal income taxes，unemployment taxes，Social Security tax和Medicare taxes给IRS。除了日常代扣代缴，财年结束公司还需要申报employment taxes。

成本

成本上而言，W-2 涉及的employment taxes是15.3%，员工公司各承担一半。所以1099由于需要自己负担这一块成本，故在谈薪资时可能会要求上涨时薪。除此之外，1099也不享有额外的公司福利，根据市场统计，因此导致的总成本差异大概在30%。

至于雇主怎么选雇佣方式，还是基于各个方面，包括工作实质性，管理程度，成本情况等，综合考虑决定。

解析起来是不是还蛮简单的？但实际在诉讼案件中，考虑的因素和情况多且复杂，建议结合当地律师的意见最终决策。